03/07/2014
Phòng Quản trị cơ sở vật chất là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Đại học Văn Hiến, hoạt động theo chủ trương, chính sách và chiến lược phát triển của Nhà trường;
Phòng Quản trị cơ sở vật chất chuyên trách các nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản lý cơ sở vật chất, tài sản và trang thiết bị; phụ trách điều phối giảng đường, bảo đảm hệ thống thông tin; đồng thời phối hợp tác nghiệp với các đơn vị khác trong Trường.
Xác định khâu đầu tư xây dựng cơ sở vật chất là nền móng quan trọng đến sự phát triển trước mắt và lâu dài của nhà trường, Trường Đại học Văn Hiến đã và đang có sự đầu tư thích đáng cho công tác này trong hiện tại và tương lai.
Hiện Trường Đại học Văn Hiến có các cơ sở đào tạo sau:
- Cơ sở 624 Âu Cơ, Quận Tân Bình: Với 19 phòng học, 2 phòng máy và 2 phòng thực hành ĐTVT; phòng Giảng viên…
- Cở sở Thạnh Xuân: Số 2A2 P. Thạnh Xuân, Quận 12 được tu bổ, xây dựng, trang bị mớ
- Cơ sở 1004A Âu Cơ: bao gồm hội trường 300 chỗ ngồi; khu Hiệu bộ và văn phòng các khoa. Ngoài ra, 8 phòng học lớn cùng một khu Ký túc xá cho sinh viên với 700 chỗ ở sẽ được xây dựng tại địa chỉ 1004 Âu Cơ;
- Cơ sở 665-667-669 đường Điện Biên Phủ, Quận 3: được đưa vào hoạt động để phục vụ tuyển sinh, các khoá đào tạo ngắn hạn, đào tạo sau đại học và hợp tác quốc tế.
- Trong chiến lược dài hạn, Khuôn viên đại học (Campus) theo chuẩn mực quốc tế sẽ được Trường Đại học Văn Hiến triển khai tại Đại lộ Nguyễn Văn Linh trên diện tích gần 57.000 m2, đã được Ban quản lý Khu Nam và UBND Tp.HCM quy hoạch, giao đất.
- Tham mưu cho Ban giám hiệu về công tác quy hoạch, xây dựng, cải tạo và sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất; quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản, cơ sở vật chất (đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, tài sản, trang thiết bị, máy móc thiết bị…) của Nhà trường.
- CHỨC NĂNG-NHIỆM VỤ
1.1 Công tác quản lý tài sản, cở sở vật chất:
- Theo dõi mua sắm tài sản, dụng cụ, trang thiết bị của các đơn vị trong Trườ
- Giám sát và quản lí việc sử dụng hiệu quả tài sản của Nhà trường phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa họ
- Tổ chức quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, các phương tiện làm việc, giảng dạy và học tậ Phối hợp với các cơ sở trực thuộc Trường, các đơn vị liên quan nhằm bảo đảm điều kiện tốt cho giảng dạy, học tập và nghiên cứu của Nhà trường.
- Thực hiện chức năng kế toán tài sản, quản lý kho: theo dõi tài sản về mặt sổ sách kế toán, khấu hao; quản lý nhập – xuất kho tài sản, công cụ dụng cụ.
1.2 Công tác điều phối học đường:
- Bố trí phòng học cho từng lớp sinh viên theo yêu cầu của các khoa, trung tâ
- Bố trí phòng thi cho các kỳ thi theo yêu cầu của Phòng Khảo thí và KĐ
- Bố trí hội trường cho các hoạt động của Nhà trường và các đơn vị.
1.3 Công tác bảo đảm hệ thống thông tin:
Trong khả năng của mình, thực hiện các công việc liên quan đến hệ thống thông tin như: lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, máy in; mạng internet, điện thoại, fax… Trường hợp cần thiết phối hợp với HH Tech để cùng thực hiện bảo đảm hệ thống thông tin thông suốt.
1.4 Công tác điện, nước:
- Phối hợp với Trưởng cơ sở nhằm bảo đảm hệ thống điện, nước sinh hoạt luôn trong tình trạng hoạt động và sử dụng tốt.
- Khảo sát, thiết kế và triển khai thi công các công việc liên quan đến hệ thống điện, nước của Nhà trường.
- Phối hợp với Trưởng cơ sở để thực hiện quản lý, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị giảng dạy và học; hệ thống điện, nước, phòng cháy chữa cháy… tại các cơ sở thuộc Trường.
Là thành viên thường trực trong đội Phòng cháy chữa cháy của Nhà trường.
NHÂN SỰ
- Ngô Văn Đạo – Trưởng phòng – Email: daonv@vhu.edu.vn
- Nguyễn Thị Lệ – NV điều phối Giảng đường – Email: lent@vhu.edu.vn
- Đặng Duy Tư – Nhân viên – Email: TuDT@vhu.edu.vn
- Nguyễn Văn Răng – Nhân viên – Email: RangNV@vhu.edu.vn
- Lê Minh Công – Nhân viên – Email: CongLM@vhu.edu.vn
- Dư Triệu Phong – Nhân Viên – Email: PhongDT@vhu.edu.vn